Грамотная организация офисного переезда

Согласно статистике, небольшие компании переезжают довольно часто. Необходимость поменять офис появляется в связи с расширением деятельности, в случае структурных перемен, при окончании периода аренды, из-за приобретения своего здания и так далее. При этом все должно быть грамотно спланировано.

Главная задача здесь – грамотная организация переезда офиса, для чего требуется найти профессионального подрядчика.

Профессиональный офисный переезд

Переезд офиса организации должен осуществляться таким образом, чтобы по его окончании можно было в полной мере и самые короткие сроки восстановить работу. Негативные последствия некачественно организованного переезда сотрудники и клиенты компании будут ощущать довольно долго.

Кто-то не сможет выполнять свои функции из-за потери мышки. Кому-то придется не по душе соседство с коллегами. Кроме того, подключенное офисное оборудование может работать с постоянными перебоями, вследствие чего возможны срывы графиков, поставок и прочего. Иными словами, при неудачном переезде работа всего офиса может быть полностью парализована.

Трудность такого процесса состоит в том, что нужно перевезти много мебели, документации, различной оргтехники и особого оборудования (сейфы, крупные стеллажи, вывески, корпоративные атрибуты). Это намного сложнее, чем недорогой переезд ГАЗелью на дачу.

Вот почему важно грамотно сформировать план подобного мероприятия. Он должен состоять из нескольких этапов.

• определение точной даты и наиболее оптимального времени;


• выбор подходящих транспортных средств;


• закупка упаковки и маркировка всех коробок;


• подбор грузчиков;


• получение разрешительной документации на проезд грузовых транспортных средств по выбранному маршруту (при необходимости).

В зависимости от конкретной компании план также может состоять из прочих пунктов. Конечно, все действия могут выполнить сами сотрудники компании, однако заказ офисного переезда под ключ дает им возможность заниматься профильной работой. Кроме того, это гарантия, что процесс будет проведен очень качественно.

При выборе подрядчика многие руководители задумываются о стоимости услуг. Конечно, передислокация офиса оценивается немного по-другому, чем перевозка мебели на дачу.

Итоговая сумма определяется рядом критериев:

• размеры фирмы (количество мебели и прочего имущества, которое требуется перевезти);


• длительность маршрута;


• наличие дополнительного сервиса (сборка мебели, подключение офисного оборудования, вывоз упаковки и прочее);


• страховые услуги.

Преимущества переезда офиса под ключ

На всех стадиях переезда существуют особые правила, которые знают только специалисты. Они не совершают ошибок, а спокойно делают свою работу.

Достоинства сотрудничества с транспортной компанией вполне существенные:

• благодаря опытной оценке и анализу работ можно правильно подобрать транспортное средство (размеры кузова, грузоподъемность);


• в зависимости от особенностей имущества специалисты выбирают подходящий упаковочный материал, оборудование для погрузочно-разгрузочных работ. Также нужно осуществить маркировку имущества, что особенно важно для документов;


• аккуратная сборка и разборка дает возможность перевозить мебель и оргтехнику без каких-либо потерь;


• процессом погрузки крупных предметов занимаются профессиональные грузчики, которые обеспечивают прочное крепление и сохранность имущества во время переезда;


• осуществление перевозки офисов по заранее согласованному маршрут в периоды времени, когда на дорогах наблюдается небольшая нагрузка транспорта.