Семь полезных привычек, чтобы всё успевать
Пожалуй, в своё время каждый сталкивался с проблемой нехватки времени и её негативным влиянием на качество работы. Особенно это неприятно, когда накапливается много рабочих задач, и объём предстоящей нагрузки сбивает с толку ещё сильнее. Однако, зачастую данную проблему можно решить с помощью ряда навыков, помогающих повысить продуктивность.
Нехватка времени нередко мешает справиться с любимой работой или получить интересную вакансию. Недостаток правильного тайм-менеджмента может помешать практически в любой профессии – от DevOps инженер до вакансии продакт менеджер. К счастью, существует целый ряд привычек, помогающих вовремя справиться с работой. Благодаря их разнообразию каждый может выбрать из этого списка подходящие и удобные лайфхаки для повышения продуктивности:
1. Составлять списки дел. Для этого можно использовать как обычный блокнот или лист бумаги, так и специальные приложения. Такой подход помогает структурировать задачи и осознавать объём предстоящей работы.
2. Награждать себя. Каждая успешно выполненная задача – это маленькая победа и шаг к повышению эффективности работы, а значит, следует вознаградить себя за успех. Насладившись просмотром короткого видео, послушав любимую музыку или выпив чашку кофе с пирожным, вы с куда большим рвением сможете продолжить работать.
3. Сосредотачиваться на одной задаче. Многозадачность может быть полезна, но если постоянно отвлекаться, легко потерять много времени и сбиться с курса. Зачастую лучший метод сосредоточиться – это выполнять нужную работу, не отвлекаясь.
4. Устанавливать личные дедлайны. Каждый раз с приближением крайнего срока невольно начинаешь нервничать, из-за чего работа сбивается, а настроение портится. Избежать этого можно, установив свои собственные, более ранние сроки – такой подход позволит получить ценный запас времени.
5. Делегировать обязанности. Не стоит переоценивать свои силы и брать на себя всевозможные задачи, чтобы в итоге пропустить дедлайн или переутомиться. Если есть возможность передать часть работы коллеге, стоит воспользоваться помощью и не перегружать себя.
6. Обустроить комфортный офис для работы. Проблема нехватки времени особенно актуальна для удаленных работников, в немалой степени из-за отсутствия рабочей атмосферы. Организовав отдельный офис, предназначенный исключительно для труда, вы куда быстрее начнете входить в рабочий режим.
7. Использовать приложения для учёта времени. Современные технологии предлагают широкий выбор возможностей для тайм-менеджмента, блокируя определенные программы и фиксируя время, проведенное за работой и затраченное на проверку почты или переписки в мессенджерах.
Подобные полезные привычки улучшат вашу жизнь сразу на многих уровнях и помогут всё успевать. Затратив немного дополнительных усилий, вы сможете избавиться от проволочек, легко оценивать собственные способности и уверенно ставить сроки для каждой задачи.
Кроме того, эффективное управление собственным временем освободит дополнительное время для отдыха, что тоже хорошо скажется на производительности. Соблюдая осторожность и избегая выгорания, намного легче добиться высокой продуктивности и качественных результатов, а отсутствие риска пропустить дедлайн положительно отражается на душевном самочувствии.